Procedura Operativa Gestione Segnalazioni Parità di Genere UNI PDR 125:2022
Doc. del 18/05/2026 – Rev. 00
- Scopo e campo di applicazione
Scopo della presente procedura è quello di implementare e mantenere attivo un sistema per garantire l’emissione di reclami o segnalazione per aspetti relativi alla parità di genere. Inoltre, la presente procedura ha lo scopo di descrivere le modalità attraverso le quali i dipendenti o le altre parti interessate possono sporgere reclami, suggerimenti o segnalazioni nei confronti dell’alta Direzione/Comitato Guida per la Parità di Genere secondo la norma UNI/PdR 125.
CUBE Srl (di seguito anche solo “Cube”) supporta la realizzazione delle pari opportunità e della parità retributiva, nonché la prevenzione delle discriminazioni basate su genere, nazionalità, religione, età, opinione politica e/o orientamento sessuale; inoltre supporta e previene le molestie e violenze di genere sui luoghi di lavoro.
Lo scopo della presente procedura è altresì quello di fugare i timori di ritorsioni o discriminazioni conseguenti alla segnalazione stessa.
- Riferimenti
- UNI/PDR 125 2022: Linee guida sul Sistema di Gestione per la Parità di Genere che prevede l’adozione di specifici KPI (Key Performances Indicator – indicatori chiave di prestazione) inerenti alle Politiche di Parità di Genere nelle organizzazioni
- D.Lgs. 23/2024
- Premessa
Cube, al fine di assicurare a tutte le Parti Interessate di poter contribuire attivamente al miglioramento del Sistema di Gestione per la parità di genere, ha predisposto un sistema di comunicazione per la gestione delle segnalazioni inerenti l’applicazione della Norma PDR 125.
Il reclamo è uno strumento messo a disposizione di tutte le parti interessate per segnalare eventuali disfunzioni.
Tale sistema consente di rivolgersi direttamente al Comitato Guida per la Parità di Genere per formalizzare la segnalazione.
Nel caso in cui la parte interessata voglia scrivere al Comitato in forma anonima può compilare l’apposito modulo in versione digitale.
- Responsabilità
Il Comitato Guida sulla parità di genere è responsabile della corretta applicazione della presente procedura.
Il Comitato Guida effettua un’analisi dei rischi/minacce sugli aspetti relativi alla parità di genere, individua le azioni per mitigare/eliminare tali rischi e monitora le azioni al fine di determinarne l’efficacia e comunque il miglioramento.
Analizza i reclami e le relative cause fornendo una risposta ai/alle dipendenti/parte interessata; monitora luoghi di lavoro/attività che hanno impatto su aspetti relativi alla parità di genere; riporta decisioni prese/risultati conseguiti.
Il Responsabile del Sistema di Gestione Parità di Genere registra il reclamo nell’apposito registro delle segnalazioni e riporta la conclusione sull’esito del reclamo.
Tutti/e i/le lavoratori/lavoratrici devono segnalare le situazioni, certe o dubbie, che evidenziano problematiche rispetto ad aspetti di parità di genere.
- Modalità Operative
I reclami o le segnalazioni possono essere inoltrati da una qualsiasi persona che lavora in Cube o da altre parti interessate.
La persona che segnala il problema si assume tutta la responsabilità sulla veridicità delle dichiarazioni fatte e delle eventuali evidenze fornite.
Le modalità di effettuazione di una segnalazione sono varie ed in forma più o meno anonima, a scelta del segnalatore:
- Mediante posta elettronica al Comitato Guida per la Parità di Genere (i cui contatti sono già stati comunicati al personale)
- Compilazione del modulo di segnalazione online al seguente link https://forms.gle/9RU68if2hYEaSHou5
Qualora il segnalatore abbiamo scelto la forma anonima ma sia in possesso di prove o altro materiale da inviare al Comitato relativamente alla segnalazione fatta tramite il modulo online, potrà:
- Inserire il materiale in una busta chiusa insieme ad un foglio con indicata la data in cui è stata fatta la segnalazione tramite il modulo online
- Intestare la busta a CUBE SRL, c.a. Comitato Guida
- Spedire la busta tramite posta ordinaria all’indirizzo CUBE SRL, c.a. Comitato Guida, Via Emilia 67 40026 Imola (BO), o inserirla a mano nella buchetta della posta di CUBE srl presente presso tale indirizzo.
Il Comitato Guida si fa portavoce del disagio segnalato e cerca di risolverlo entro 90 giorni. Nel caso di inadempienza in questo senso, la prova dell’accaduto farà attivare una procedura di verifica della validità della loro carica ed eventualmente si procederà a nuove nomine, secondo quanto indicato dall’alta direzione.
È cura del Comitato Guida rendere note al direttivo le azioni eventualmente messe in atto dall’azienda in seguito alle segnalazioni/reclami ricevuti.
Di volta in volta sarà definito il canale migliore di comunicazione dello stato di gestione delle segnalazioni ricevute.
Le segnalazioni ricevute sono registrate e trattate coinvolgendo le funzioni interessate e la direzione aziendale.
Il Comitato, oltre a facilitare la comunicazione, è chiamato a monitorare che il rilievo sia gestito dalla funzione competente collaborando alla verifica della chiusura del rilievo/reclamo.
Qualora si renda necessario, a fronte del trattamento di un rilievo può essere richiesta una azione correttiva.
Il Responsabile del Sistema di Gestione Parità di Genere mantiene aggiornato una cartella/archivio “Segnalazioni”.
- Azioni conseguenti al reclamo/segnalazione
Il Comitato supporterà le persone interessate in una prima fase, dando sostegno e consigli su quale linea di condotta sia appropriata per fermare le azioni oggetto di denuncia e per inizializzare il processo relativo all’implementazione delle azioni correttive e di mitigazione.
Il Comitato è obbligato a trattare la denuncia come strettamente confidenziale.
In assenza di consenso da parte della vittima, non verrà intrapresa alcuna azione.
Le azioni introdotte potranno essere:
− ascoltare e supportare la vittima, approfondendo l’accaduto e il vissuto conseguente;
− ascoltare tutte le parti interessate al fine di ricostruire la dinamica dell’accaduto e sensibilizzare tutti al rispetto della Politica;
− intraprendere, qualora ritenuto necessario, variazioni alle procedure e/o processi e azioni di mitigazione del rischio che possano evitare nel futuro il ripresentarsi di situazioni simili.
Le possibili sanzioni possono variare in base alla gravità del comportamento e possono essere:
− rimprovero verbale o scritto;
− lettera di richiamo con minaccia di licenziamento;
− risoluzione ordinaria del rapporto di lavoro;
− cessazione del rapporto di lavoro senza preavviso.
Le suddette sanzioni sono in linea con quanto previsto dallo statuto dei lavoratori (L.300/71) e da quanto previsto dal CCNL applicato.
Nel caso in cui venga dimostrato che l’accusa sia deliberatamente falsa, sono previste le stesse sanzioni e conseguenze descritte sopra, ma applicate nei confronti di chi ha originato la falsa denuncia.
Per ogni segnalazione, verrà aperta una NC (non conformità) da gestire in conformità alle regole del sistema di gestione parità di genere.
- Monitoraggio delle Azioni Correttive/Sanzioni
Le azioni intraprese devono essere costantemente monitorate.
Il Comitato Guida è tenuto ad avviare adeguate misure preventive e incarica le singole funzioni responsabili di metterle in atto.
Il Responsabile del Sistema di Gestione Parità di Genere verifica in quale misura le azioni correttive e preventive adottate abbiano avuto effetto.
Non è prevista l’opzione di ricorso interno, ma è possibile effettuare una nuova valutazione della denuncia sulla base di nuove risultanze sui fatti o nuove evidenze sugli stessi.
Le parti interessate hanno comunque diritto a rivolgersi ad organismi di tutela esterni in qualsiasi momento, indipendentemente dalle procedure interne.
Nel corso del riesame annuale della Direzione, le informazioni relative a quanto sopra descritto, saranno analizzate ed eventualmente predisposti piani di miglioramento.
- Gestione delle informazioni documentate
La documentazione relativa alla presente procedura viene gestita ed archiviata dal Responsabile del Sistema di Gestione. Il documento è inoltre consultabile da tutto il personale abilitato, rinvenibile qui: Cube_Gestione – General\Personale